PROJEKTMANAGEMENT

Das Icon für den Kompetenzbereich Projektmanagement zeigt eine Clipboard mit einer Liste, die Profilbilder von Personen und die ihnen zugeordneten Aufgaben zeigt.

Damit ein Projekt so reibungslos wie möglich abläuft, muss jemand den Überblick behalten, wissen und kommunizieren, wenn sich Deadlines verschieben, und wie sich Änderungen in einem Bereich auf andere auswirken.

Dabei soll das Ganze aber kooperativ verlaufen, damit jeder seinen Beitrag zum Gelingen des Projekts beitragen kann. Gutes Projektmanagement bedeutet nicht, dass eine Person an der Spitze einer strengen Hierarchie die anderen Beteiligten an einer kurzen Leine hält, sondern dass Informationen so aufbereitet werden, dass allen Beteiligten jederzeit die für sie wichtigen Informationen zur Verfügung stehen, Ziele und Deadlines klar kommuniziert und Aufgaben und Verantwortung sinnvoll unter den Beteiligten aufgeteilt werden.

Gute Vorbereitung alleine reicht da nicht aus. Gerade bei umfangreicheren Projekten ist es nicht immer so einfach, den Überblick zu behalten. Deshalb ist es wichtig, genau diesen Überblick, das Koordinieren und Kommunizieren als eigene Aufgabe zu sehen und wahrzunehmen.

Ein Team organisiert sich nicht von selbst, zumindest nicht auf Anhieb, wenn es zum ersten Mal zusammenarbeitet. 
Damit von Anfang an alle Beteiligten wissen, wer wofür zuständig ist, bis wann welche Aufgaben von wem erledigt werden müssen, ab wann welche Abschnitte des Projekts als abgeschlossen gelten und wie und womit es weiter geht, kümmern wir uns um das Projektmanagement. 

WAS BEDEUTET DAS FÜR DICH?

Wenn Du bei uns ein Paket buchst, bist Du natürlich in erster Linie unser:e Kund:in. Damit wir die Pakete aber zu moderaten Preisen anbieten können, müssen wir sicherstellen, dass die Ziele und Rahmenbedingungen von Anfang an so klar wie möglich definiert sind, um die Zeit, die wir zur Umsetzung benötigen, ebenfalls in einem moderaten Rahmen zu halten. Das bedeutet, dass wir nicht nur für Dich, sondern auch mit Dir arbeiten. 

Das passiert einerseits in Briefing-Gesprächen, in denen wir mit Dir gemeinsam relevante Eckpunkte, Meilensteine und Deadlines festlegen, Entscheidungen treffen und die Richtung bestimmern, in die die konkrete Ausarbeitung gehen soll, und andererseits über die Feedbackrunden, in denen wir mit Dir gemeinsam Änderungswünsche besprechen und dann umsetzen.

Bei Deiner Website oder Add-Ons, z.B. aus dem Bereich Informationsmaterialien, sind wir zur Umsetzung nicht nur auf Deinen Input und Dein Feedback angewiesen, sondern auch auf das Material, wie Texte und Bilder, die – falls nicht über die entsprechenden Add-Ons zusätzlich gebucht – von Dir geliefert werden müssen.

IN DER PRAXIS …

In der Praxis bedeutet das, dass Du von uns alle relevanten Unterlagen, die Du z.B. zur Beantwortung von Fragen bei Briefings benötigst, rechtzeitig vor der Besprechung erhältst, bei jedem Schritt darüber informiert wirst, was genau erledigt wurde und bis wann was von wem zu erledigen ist, damit die nächste Deadline gehalten werden kann. Das bedeutet auch, dass Du, wenn wir z.B. von Dir ein Feedback benötigen, rechtzeitig daran erinnert wirst, dass die Deadline zur Abgabe des Feedbacks näher rückt.

Grundsätzlich sind wir bemüht, den Projektablauf so effizient wie möglich zu gestalten. Uns ist aber durchaus bewusst, dass Arbeits- und Kommunikationsweisen individuellen Präferenzen unterliegen.

Kommunikationswege neu

Für diejenigen, die gerne das Gesamtbild im Überblick behalten und nicht nur sehen wollen, was bereits erledigt wurde, sondern auch, was noch ansteht, und wie weit die Bereiche gediehen sind, die gerade bearbeitet werden, gibt es die Möglichkeit, ein Projektmanagement-Tool zu nutzen.
Das WP Projektmanagement Tool bietet Dir nicht nur einen allgemeinen Überblick über den Stand des Projekts und seiner Einzelteile, es ermöglicht Dir auch, Daten direkt mit anderen Nutzer:innen, die am Projekt beteiligt sind, auszutauschen, Notizen anzulegen und projektbezogene Nachrichten in einer Diskussion zu verschicken. Alles übersichtlich an einem Ort versammelt. 

Möchtest Du Dich nicht erst mit einem neuen Programm vertraut machen, können wir die Organisation und Administration auch gerne über konventionellere Kommunikationswege abwickeln.

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